CABINETS BE · LU · 2026

Voici ce que votre cabinet fait pendant que vous lisez cette ligne.

FlowMind trie vos mails, relance vos clients, suit votre TVA. Vous gardez le contrôle final. En moyenne ~5h/sem libérées par collaborateur[1] — calculez votre gain réel ↓

[1] Source : Sage Practice of Now 2024 — étude 1 000 comptables (UK · ROI · EU).

Réserver une démo (30 min) Voir comment ça s'intègre
🇧🇪🇱🇺 BE + LU
🇪🇺 Stack EU
🔒 RGPD + CSSF
FILM DÉMO · 45 SECONDES

Une facture entre.
Vous la validez. C'est tout.

Pas un screencast. Pas une slide. Une vraie démo animée : un mail arrive, l'IA extrait la facture, Excel se remplit, Slack vous notifie. 45 secondes pour voir la mécanique complète.

Une facture entre par mail → l'IA l'extrait → Excel et Slack se mettent à jour. 45 secondes, sans son.
CE QUE COÛTE LE STATU QUO

Vous êtes payés pour conseiller. Vous passez 60% de votre temps à copier-coller.

Trois douleurs récurrentes des cabinets BE/LU 2025-2026. Les chiffres viennent de Sage et de l'IFM, pas de notre marketing.

01

Le mail mangeur d'heures

Demandes clients, pièces justificatives, relances banque. Un comptable junior y passe 1h45/jour en moyenne. Personne ne facture cette heure-là.

→ 8,75 h/sem perdues[1]
02

L'angle mort TVA

Une déclaration en retard = amende 50€ minimum + intérêts. Un dossier oublié 3 mois = client perdu. Aujourd'hui : 1 oubli sur 12 dossiers par trimestre.

→ Stress chronique avant le 25
03

Pas de vue cash en temps réel

Vous découvrez l'impayé 3 semaines après l'échéance. Le client a déjà oublié. Vous relancez à l'amiable, puis fermement, puis légalement. Trois mails pour rien.

→ DSO moyen : +18 jours[2]
MÉTHODE

Pas un ERP.
Une couche par-dessus.

Voir la démo live
01

Audit 30 min

Visio. On regarde vos outils actuels : Gmail, Drive, Yuki, Pennylane, BOB50, ou Excel. On identifie où FlowMind vient se brancher.

Semaine 0
02

Setup 5-7 jours

Connexion à votre Gmail (OAuth), votre Drive, votre stack compta. Les workflows sont déployés sur votre périmètre, pas en cloud partagé.

Semaine 1-2
03

Formation équipe 2h

Une session avec tous les collaborateurs. Pas de jargon IA. On montre comment valider, comment annuler, comment garder la main.

Semaine 2
04

Vous gardez la main

Chaque action IA est validable. Aucun envoi automatique sans votre clic. Si vous voulez désactiver un module, c'est un toggle. Pas un contrat de 12 mois.

Toujours
6 MODULES

Activez ce dont vous avez besoin. Désactivez le reste.

Chaque module fonctionne seul. Vous commencez par 1 ou 2, vous étendez. Pas de licence par module, juste un quota collaborateurs.

01

Triage Mail IA

Classement temps réel des mails entrants : pièces justificatives, demandes urgentes, relances banque. Auto-archivage. Vous validez les ambigus.

⚡ Gain : 1h45/jour
02

Suivi TVA Live

Calendrier mensuel/trimestriel par dossier. Pré-calcul de la déclaration. Alerte 7 jours et 2 jours avant échéance. Reports auto weekend.

⚡ Zéro oubli
03

Cash Intelligence

Factures clients triées par échéance. Relances pré-rédigées (J-3, J+1, J+7, J+15). Vous validez le ton, FlowMind envoie en votre nom.

⚡ DSO -12j
04

Triage Pièces

Extraction OCR + IA des factures, notes de frais, contrats. Tag automatique. Drive structuré par client/année/mois. Sheet TVA à jour.

⚡ 0 clic d'archivage
05

Pilotage Cabinet

Vue cockpit : qui fait quoi, charge par collaborateur, dossiers à risque, marge par client. Page admin pour vous. Pas pour eux.

⚡ Visibilité réelle
06

Assistant IA Dossier

Posez une question en langage naturel : "Combien Delvaux a-t-il facturé en avril ?" Réponse instantanée avec les sources cliquables.

⚡ Recherche - 95%
CALCUL ROI

Combien FlowMind vous rapporte.

D'où viennent les ~5h/sem ? On libère en moyenne 40 % du temps répétitif (triage mails, relances clients, suivi TVA). Bougez les curseurs avec vos chiffres réels : sur 12h/sem de tâches répétitives, ça fait ~5h récupérées par personne.

Nombre de collaborateurs au cabinet 5
Heures / sem / pers passées sur mails, relances, suivi TVA 12
Coût horaire chargé d'un collaborateur (€) 75
Économie annuelle nette
52 650 €
Plan idéal : Pro · 350€/mois
ROI annuel : 12,5× l'investissement
Retour sur investissement : 1,1 mois
Heures totales libérées : 1 300 h/an
PAS UN ERP DE PLUS

Vous avez déjà un logiciel compta.
FlowMind n'en est pas un autre.

FlowMind se branche par-dessus votre stack actuelle (Yuki, Pennylane, BOB, Sage, Excel). Il ne remplace rien.

Migrer vers un ERP
Yuki, Pennylane, Cegid, ODOO
  • 6 à 18 mois de migration
  • 40 à 120k€ d'install + licences
  • Formation lourde équipe (40-80h)
  • Dépendance totale au fournisseur
  • Vos données partent dans leur cloud
  • Si vous arrêtez : vous perdez l'historique
Ajouter FlowMind
Couche IA par-dessus votre stack
  • Setup 5-7 jours, full opérationnel
  • Install dès 1 490€ · abonnement dès 190€/mois
  • Formation 2h, en français, en visio
  • Workflows hébergés sur votre périmètre
  • Données chez vous (Drive, Sheets, votre Gmail)
  • Si vous arrêtez : vous gardez tout
TARIFS 2026

Pas de palier caché.
Pas d'engagement 36 mois.

Install one-shot + abonnement mensuel. Résiliable à 90 jours.

Essentiel
190 €/mois
HT · facturé mensuel
+ 1 490 € installation
  • 1 module activé
  • 1 à 3 collaborateurs
  • Support email 48h
  • Mises à jour incluses
  • Hébergement EU
Choisir Essentiel
Pro
350 €/mois
HT · facturé mensuel
+ 2 490 € install
  • 3 modules activés
  • 3 à 10 collaborateurs
  • Support prioritaire 24h
  • Onboarding 2h en visio
  • Backup quotidien
  • SLA 99.5%
Choisir Pro
Suite
590 €/mois
HT · facturé mensuel
+ 3 490 € installation
  • 5 modules activés
  • 10 à 25 collaborateurs
  • Support prioritaire 4h ouvré
  • Onboarding 4h + suivi 30j
  • API workflows ouverts
  • SLA 99.9%
Choisir Suite
Premium ★
Sur mesure
Tarif adapté à votre cabinet
Installation sur devis
  • 6 modules + VIP
  • 25+ collaborateurs
  • Account manager dédié
  • Onboarding sur site
  • SLA 99.95% + DRP
  • Conformité CSSF / ISAE 3402
Demander un devis
QUESTIONS RÉCURRENTES

Ce que les cabinets demandent toujours.

Mes données restent-elles en Europe ?
Oui. Hébergement intégral sur des serveurs Hetzner (Falkenstein, Allemagne) ou OVHcloud (Roubaix / Strasbourg) au choix. Vos workflows tournent sur votre périmètre, pas en cloud partagé. Aucun transfert hors UE, aucun routage par les US. Conformité RGPD par défaut, DPA signé à l'installation.
Est-ce conforme aux exigences CSSF pour un cabinet luxembourgeois ?
Le plan Premium inclut le pack conformité CSSF : ségrégation logique des environnements clients, journalisation immuable des accès (WORM 7 ans), procédure d'incident documentée, droit d'audit annuel par le client, alignement ISAE 3402. Pour les plans Essentiel à Suite, FlowMind est compatible CSSF mais le pack conformité est en option (+150€/mois).
Les agents IA prennent-ils des décisions à ma place ?
Non. Tout ce qui sort de votre cabinet (mail à un client, relance, déclaration) passe par votre validation explicite. L'IA propose, vous disposez. C'est une exigence métier (et CSSF/ABBL pour le Luxembourg), pas un compromis qu'on a fait par paresse.
Quelle responsabilité en cas d'erreur de l'IA ?
L'IA est qualifiée juridiquement de "système d'aide à la décision". La responsabilité métier reste sur le cabinet, comme avec un junior. Vous gardez la main sur chaque action sortante. RC pro FlowMind à 5M€ couvre les défaillances techniques de notre côté (bug, downtime, fuite). Détail dans le DPA.
Que se passe-t-il si j'arrête mon abonnement ?
Vous gardez vos données. Drive, Sheets, Gmail vous appartiennent, ils ne sont jamais migrés chez nous. Vous gardez aussi l'archive de toutes les classifications et relances IA des 12 derniers mois. Préavis : 90 jours (3 mois, comme un bail). Pas de pénalité, pas de récupération de licence.
Comment FlowMind se branche sur Yuki / Pennylane / BOB50 ?
Via API officielle quand elle existe (Yuki, Pennylane, Odoo), ou via Drive partagé + export automatisé pour les logiciels plus fermés (BOB50, Sage). Pour les cabinets full Excel : on lit/écrit dans les Google Sheets ou Excel Online directement. Setup sur mesure pendant les 5-7 jours d'installation.
Qu'est-ce que j'ai en plus du logiciel ?
Un accès direct à Sébastien lui-même sur Slack/Teams, et la co-construction des modules selon vos besoins métier réels : on adapte FlowMind à VOS process, pas l'inverse. Vous n'êtes jamais un ticket anonyme dans une file.
Et si l'éditeur disparait dans 2 ans ?
Question légitime. Trois mitigations : (1) Vos données ne sont pas chez nous — vous gardez Drive, Sheets, Gmail. (2) Clause d'escrow possible sur demande (le code source des workflows est déposé chez un tiers). (3) FlowMind est rentable dès le 5e client signé — pas de runway VC dépendant. Si je dois fermer, je vous donne 6 mois de préavis et l'accès au code des workflows.

REPRENEZ VOS VENDREDIS APRÈS-MIDI.

30 minutes en visio. On regarde votre stack actuelle. On vous montre où FlowMind libère du temps. Si ça ne colle pas, on vous le dit en 10 minutes.

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